Единая справочная: 8-800-200-75-05       

   

ICQ:  ICQ-консультант649-444-127  ICQ-консультант350-272-208  ICQ-консультант708-089-187

   

Личный кабинет

На главную АЛДИ-сервис
О компании   Услуги   Документы   Информация  
Home Вы находитесь здесь: Главная Документы Накладная

Образец накладной

nakladnaya2

При оформлении отправления необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация о грузе. Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документом при отправлении корреспонденции, бумаг и предметов, не подлежащих таможенному декларированию. Накладная заполняется разборчивым почерком на английском языке для отправок за рубеж и на русском языке для отправок по России.

Накладная является пятислойным документом:

  • 1-3 экземпляры Исполнителя - документы, являющиеся собственностью компании "АЛДИ-сервис";
  • 4-й экземпляр Получателя - документ, сопровождающий отправление. Вручается Получателю при доставке;
  • 5-й экземпляр Отправителя – документ, который подтверждает факт приема отправления Исполнителем.

НОМЕР ПАКЕТА

На всей стандартной упаковке компании "АЛДИ-сервис" (картонный конверт, полиэтиленовый пакет) указан номер, который после упаковки отправления указывается в накладной. Все наши постоянные клиенты, заключившие с нами договор, получают уникальный клиентский номер. Уточнить номер можно у менеджера. По номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления, пользуясь сервисом "Отслеживание груза".

1. ОТПРАВИТЕЛЬ/SHIPPER – Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон.

В графе Отправитель указывается: город, полное наименование предприятия Отправителя (в случае, если Отправителем является юридическое лицо), фактический адрес предприятия Отправителя, Ф.И.О. контактного лица Отправителя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

2. ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER – Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон.

3. ОПИСАНИЕ ВЛОЖИМОГО/DESCRIPTION - заполняются курьером, либо оператором.

  • В графе "Кол-во мест" указывается количество мест, принятых у Отправителя.
  • Для заполнения граф "Вес", либо "Объемный вес", курьеру необходимо определить физический вес и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе.
  • Вес указывается с максимальной точностью, при этом при расчете оплаты вес округляется в большую сторону, единица измерения 1 кг.
  • При указании объемного веса также заполняются его габариты: Длина (см) х Ширина (см) х Высота(см).

Графа "Описание вложимого" заполняется Отправителем. В графе "Описание вложимого" указывается: 

  • В случае, если груз застрахован - указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества.
  • В случае, если груз не застрахован - указывается краткое описание Отправления, например: документы, оборудование, печатная продукция и пр.
  • В случае если груз является опасным - указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества) например, протезы, а не стоматологические материалы; запчасти к…, а не оборудование.
  • После заполнения пунктов 1…6 Отправитель расписывается в графе "Подпись Отправителя"/Signature of shipper, тем самым подтверждая, что Отправление не содержит вложений, запрещенных к пересылке, а сопроводительный документ заполнен верно.

4. СТРАХОВАНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

  • Страховая сумма зависит от фактической заявленной стоимости груза;
  • Тариф зависит от характера отправляемого груза и прописан в приложении.

5. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ

Заполняются курьером, либо оператором в соответствии с тарифами компании.

В графе ПЛАТЕЛЬЩИК/ФОРМА ОПЛАТЫ "галочкой" указывается плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.

В случае, если Плательщиком является 3-я сторона, необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование предприятия Плательщика,
  • Город, в котором будет произведена оплата,
  • ИНН предприятия Плательщика.

6. ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ

7. ТАРИФ

Отправитель выбирает для себя наиболее подходящий вид отправки.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ТАРИФ

9. ИТОГО К ОПЛАТЕ

  • Графа "Итого к оплате" помимо цифрового значения, должна быть заполнена прописью.
  • Любые исправления в графах, где указаны суммы, категорически запрещены.

10. ИНСТРУКЦИИ ПО ДОСТАВКЕ

Заполните этот пункт, если у есть особые инструкции для курьера по доставке вашего отправления, предварительно согласовав возможность выполнения ваших инструкций в отделе по работе с клиентами.

11. ОТПРАВЛЕНИЕ ПРИНЯТО

  • Заполняется курьером;
  • Дата принятия заказа;
  • ФИО курьера принимающего заказ;
  • Подпись курьера.

12. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ

  • Заполняется Получателем собственноручно.
  • Указывается: фамилия, подпись, должность Получателя, дата и время получения отправления.
  • Если отправление доставлялось юридическому лицу, ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится печать либо штамп предприятия-Получателя.

После заполнения всех граф накладной, курьер, принимающий или доставляющий заказ, должен в поле "ФИО Курьера, принимающего/доставляющего заказ" указать свою фамилию и поставить подпись.